Outlook kan nästan allt

Om du sedan tidigare känner till Outlook från din windowsdator så är den här appen inte riktigt samma sak. Faktum är att det var så sent som december 2014 som Microsoft köpte appen som då hette Acompli, men som nu alltså heter Microsoft Outlook efter att företaget bakom appen köpts upp av Microsoft.

18 månader innan köpet gick igenom satte sig människorna på Acompli och byggde sin mailapp först för Ios och senare för Android. Det är alltså bakgrunden till det som nu är appen Microsoft Outlook. Det här betyder också att appen inte bara är för Microsofts egen mejltjänst utan även för Gmail, Icloud och Yahoo, men även vilket imap-konto som helst, så du kan även använda appen om du har e-post från en annan leverantör.

Utöver att appen samlar e-post från flera konton i en gemensam inkorg och låter dig få överblick så finns det en hel rad funktioner som förenklar ytterligare. Mest centralt är kanske den prioriterade inkorgen som väljer ut de viktigaste breven och presenterar de separat. Här hamnar mejl från personer du har kontakt med ofta och i den lågprioriterade inkorgen märker jag att till exempel nyhetsbrev och andra mindre viktiga mejl lägger sig. Märker du att något viktigt hamnar fel kan du själv flytta det så ska appen lära sig av misstagen.

Som många andra smarta mejlappar idag har Microsoft Outlook som mål att du ska kunna ha en tom inkorg och därför kan du (det känner vi igen från andra appar) tidsinställa e-post så att du bara tar tag i meddelanden som är akuta och tidsinställer andra meddelanden till senare. Så långt alltså grundfunktionerna, men Outlook kan mer.

Den främsta fördelen med appen är att den integrerat såväl kalender som filhantering. Kalendern plockar händelser från alla dina anslutna konton (till exempel från Google Calendar då) och att ha de integrerade i mejlprogrammet är riktigt smidigt. Det gör att du enkelt kan skapa en mötesinbjudan och se var i kalendern du själv har luckor innan du väljer en tid och skickar iväg inbjudan.

Än smidigare är nästan hanteringen av filer. Under en egen flik ser du alla de filer som du skickat eller fått som bilagor.  Här kan du även ansluta appen till olika onlinelagringstjänster (Dropbox, Onedrive, Box och Google Drive), vilket gör det väldigt smidigt att dels spara bilagor, men även att skapa bilagor oavsett var du lagrat filen.

Efter att ha testat Microsoft Outlook i ett par veckor kan man visserligen se lite förbättringspotential, men det är lätt att förstå varför Microsoft köpte appen och det finns sannerligen inte mycket att klaga på.