Många har upptäckt att mobilen är ett perfekt verktyg för att organisera det mesta här i livet. Några har också fått erfara hur mycket jobb det kan vara att mata in all information på nytt efter att olyckan varit framme. Dubbelt arbete är aldrig kul.
Det viktigaste att tänka på för att skydda informationen i din mobil är att ha en aktuell backup. Det är inte svårt, men kräver att du gör det till en vana. Tar du backup ofta är det inte så mycket som kan gå förlorat. Utbudet av tjänster och programvaror för synkronisering och backup är stort - ofta behöver du inte gå längre än till CD-skivan i botten på lådan som din mobil levererades i och ute på nätet hittar du de riktigt smarta lösningarna - fjärrsynkronisering och program som klarar att ta backup även på meddelanden och inställningar.
Backup över nätet
I den långa listan över finesser och funktioner som din mobil är utrustad med har du kanske noterat "SyncML". SyncML är standarden för att synkronisera kalender, kontakter, anteckningar, uppgifter och inställningar över en internetuppkoppling.
Vad är det då som gör SyncML bra för backup? SyncML är en öppen standard som bygger på XML och stöds av så gott som alla mobiltillverkare. Standarden utvecklas idag av Open Mobile Alliance och funkar med såväl handdatorer som med vanliga mobiler och smartphones.
När du gör backup på mobilen med programvaran som följer med från tillverkaren får du visserligen med samma information, men skulle du vilja byta märke eller modell på mobilen så kan det bli krångligt att återskapa backupen. Om du synkroniserar mot till exempel Microsoft Outlook är det ganska enkelt - avinstallera den gamla mobilens programvara och lägg in den som följer med den nya.
Alla data ligger i Outlook och synkroniseringsprogrammet är bara en mellanhand, så snart har du allt på plats i din nya mobil. Värre är det om du använt en programvara som är anpassad för en viss produkt eller tillverkare och lagrar allt i en egen databas - till exempel Palm Desktop eller Samsung PC Studio. Då är du hänvisad till att köpa en produkt som funkar med den gamla programvaran om du vill ha någon nytta av backupen. I det läget är SyncML att föredra - även om det kan kosta en slant.
Operatörerna har börjat erbjuda SyncML som en tilläggstjänst. Tre och Vodafone är igång och en inte alltför djärv gissning är att fler kommer att följa efter. Har du en annan operatör, men inte känner för att vänta så finns också flera oberoende tjänster.
The Phonehouse erbjuder synkronisering för alla som lämnar in mobilen på reparation. Det går också att beställa tjänsten, som kallas Tph.memorysync, för 200 kr per år. Ett alternativ är Storegate, som också säljer backuptjänster datorn. Priset är 38 kr per månad inkl 50 MB utrymme för filer. Synkronisering hos Tre eller Vodafone kostar 19 kr per månad.
Det är enkelt att komma igång med SyncML. Det går att ta emot inställningarna via sms eller att mata in dem manuellt. Sedan väljer du om du vill starta synkroniseringen manuellt eller köra den automatiskt med ett visst tidsintervall.
Möjligheten att synkronisera över nätet är annars den riktigt stora fördelen jämfört med att synkronisera med datorn hemma. Med SyncML kan allt ske automatiskt och du behöver inga kablar, programvaror eller Bluetooth-inställningar. Synkroniseringstjänsterna utlovar dessutom hög säkerhet och tillgänglighet, så förhoppningsvis kan man lita på att alla data förvaras på ett betryggande sätt. Dataöverföringen använder GPRS, så det kan vara bra att ha koll på hur mycket data som går åt för varje synkronisering och vilka taxor som gäller - speciellt på utlandsresan.
Synkronisera med datorn
De flesta mobiler som säljs idag stödjer synkronisering med Microsoft Outlook, Lotus Notes och andra program för hantering av kalender och adresser.
Vi har testat att synkronisera mobiler från Sony Ericsson, Motorola, Siemens, Samsung och Nokia. Ibland dyker det upp varningar under installationen att programvaran inte är certifierad för användning i Windows XP, men det har fungerat bra ändå. Enklast att använda och mest komplett var programvaran som följer med Sony Ericsson P910. Förutom synkronisering finns en filhanterare som visar innehållet på både telefonminne och minneskort samt en funktion som tar backup på hela telefonen i ett svep.
En stor brist är dock att programvaran bara fungerar med P-serien och inte med några andra mobiler. Sms, inställningar och installerade program följer med i backupen. Det gäller dock att ha gott om tid - den medföljande dockan är visserligen ansluten med USB, men överföringen går långsamt och en extern kortläsare är definitivt att rekommendera om du vill ta backup på minneskortet.
Till andra Sony Ericsson-telefoner finns ett program som heter PC Suite. Det kan laddas ner från Sony Ericssons hemsida, men följer också med i kartongen på alla Sony Ericsson-telefoner utom de billigaste modellerna.
PC Suite för Sony Ericsson-mobiler klarar att ta backup på all information utom sms och inställningar. Det finns dock programvaror från externa utvecklare som klarar detta och Peter Bodor på Sony Ericsson tipsar om programmet FMA (Float's Mobile Agent). FMA är ett så kallat Open Source-program som går att ladda ned gratis och det fungerar med de flesta Sony Ericsson-mobiler förutom P-serien.
Programmet är enligt webbplatsen under ständig utveckling och utlovar stöd för fler märken i framtiden. FMA klarar att synkronisera det mesta och lite till - sms, inställningar och samtalslistor följer med, men det finns ingen funktion för att göra en komplett backup på en och samma gång. Andra finesser i FMA är en översikt över alla profiler och inställningar i mobilen. Du kan också se versionen på telefonens programvara, batterispänning, signalstyrka och hur många gånger batteriet laddats - direkt på datorskärmen.
Till Samsung-mobiler finns programmet PC Studio som även kan ta backup på sms - en funktion som tyvärr saknar i de flesta andra backuplösningar inklusive SyncML.
Även Siemens och Motorola skickar med bra program för synkronisering med Outlook. Motorolas programvara har många funktioner, till exempel filhanterare, mail och sms. Det är tyvärr samtidigt den programvara som kommer sämst överens med Windows XP och ger, även om det trots allt fungerar, irriterande många varningsmeddelanden av olika slag.
Nokia levererar många av sina telefoner med programmet Nokia PC Suite. Vi testade med Nokia 6680, som är en mycket populär 3G-telefon. Efter installationen kände datorn automatiskt av telefonen, när den anslöts via medföljande usb-sladd eller via Bluetooth. Sedan var det bara att välja synkronisering i programmets meny så kopierades kontakter och kalender mellan telefon och dator. Här gick det också att synkronisera att-göra-lista och anteckningar. Dessutom kunda vi genom att installera Nokias program Lifeblog automatiskt synkronisera bilder och meddelanden över till datorn från telefonen. Det fungerar enkelt och bra, dessutom blir informationen snyggt och praktiskt organiserad i datorn.
PC Suite följer inte med alla Nokia-telefoner. Med vissa Series 40-telefoner måste du själv ladda ner det från Nokias hemsida samt eventuellt köpa en usb-sladd som tillbehör till telefonen. Men med Nokia 6680 behövde vi inte göra något sådant utan kunda använda allt direkt tack vare vad som fanns i kartongen.
Rent praktiskt funkar de olika programvarorna på samma sätt. Det som behövs är en koppling mellan mobil och dator - beroende på vilka prylar du har kan du använda seriell kabel, USB, IR eller Bluetooth. Under testet har det visat sig att Bluetooth generellt är enklast att få att fungera - speciellt om man använder många olika sorters tillbehör eller flera olika mobiler på samma dator. Sedan sker det mesta automatiskt - enda undantaget är Samsungs programvara där du måste hålla reda på vilken com-port som Bluetooth-gränssnittet får vid parningen mot datorn och göra den inställningen manuellt i PC Studio.
Backupfunktioner för sms är som sagt tyvärr inget som tillverkarna har prioriterat. Vad kan man då göra om man till exempel har en Siemens-mobil, men ändå vill spara alla meddelanden på datorn? En möjlighet är att använda sim-kortet. De flesta mobiler har menyvalet "Spara sms" som för över meddelandet från telefonens minne till sim-kortet. Naturligtvis försvinner även sim-kortet om telefonen blir stulen, så det krävs ett ytterligare steg. I mobiltillbehörsbutikerna går det att hitta sim-läsare som kan ta backup på hela kortets innehåll, antingen till ett inbyggt minne eller till en PC. Visst - det är en omständlig procedur, men det funkar när det inte finns några andra alternativ.
Skydda dina hemligheter
Har du information i din mobil som du vill hålla hemlig? Kanske inget jätteproblem för de flesta privatanvändare, men har man företag kanske man inte vill att planering och kundregister ska komma i orätta händer när mobilen försvinner. Eero Kukko, Marketing Manager, Technology Platforms på Nokia berättar att telefonlåset ger ett bra skydd för den personliga informationen.
Informationen är inte krypterad i telefonens minne, men det är ändå svårt att lyckas utvinna något utan tillgång till rätt kod. Förutom telefonlåset och den vanliga PIN-koden finns också möjligheten att spärra de flesta mobiler så att det krävs en extra kod om någon tar ut ditt sim-kort.
Kodminne är också en funktion som blir allt vanligare - en variant på anteckningar som har ett extra lösenord och lämpar sig för att förvara inloggningsuppgifter, portkoder och annat hemligt. För den som vill ha extra säkerhet rekommenderar både Nokia och Sony Ericsson sina respektive Smartphones och program från andra utvecklare. Splash ID är ett program för Series 60 som ger ett krypterat kodminne. Priset är cirka 145 kr. Safe är ett liknande program för UIQ som kostar 65 kr. Båda finns att köpa på Handango.com.
I Asien har man gått ett steg länge när det gäller hemlighetsmakeri. Fingeravtrycksläsare istället för koder har börjat blir en populär finess i mobilerna. En sådan produkt är Samsung SCH-S370, som nyligen lanserats i Korea. Även LG och NTT Docomo har släppt fingeravtrycksmobiler, men bara för den Asiatiska marknaden. Här i Europa är vi hänvisade till handdatorer och datortillbehör om vi vill ha den säkerhetsnivån.
När olyckan är framme
Med backup och pin-koder kommer man långt när det gäller att skydda den personliga informationen. Försvinner mobilen är det dock bra att spärra både abonnemang och telefon så fort som möjligt. Abonnemanget kan du spärra direkt hos din operatörs kundtjänst. Har du gjort en förlust- eller stöldanmälan till polisen kan du också spärra telefonen så att den blir obrukbar även med ett annat sim-kort. Även detta gör du via kundtjänsten hos din operatör. För att spärra telefonen behöver du också telefonens unika ID-nummer; IMEI-numret. Det hittar du antingen på mobilens kartong eller genom att slå *#06# på mobilens knappsats. Om du använder kontaktkort så måste det vara registrerat för att operatören ska kunna spärra sim-kort och mobil.
Läs mer
www.vodafone.se <>
www.tresynk.se <>
www.storegate.se <>
www.phonehouse.se <>
fma.sourceforge.net
www.handango.com <>
