Att kunna läsa bifogade Office-dokument brukar vara ett av själva huvudargumenten för en smartphone, och till de flesta smartphones följer det ofta med något slags förinstallerat Office-paket. I många fall rör det sig då om något slags light-version där man bara kan läsa dokumenten och inte redigera dem. Betalar man för programmet får man fullversionen där man även kan redigera dokument.
De flesta kanske nöjer sig med att bara kunna läsa ett Word-dokument, men allteftersom fler folk använder smartphones till sin fulla potential blir nog intresset större för att även gå in och peta i dokumenten. Surfplattor kommer förmodligen att ändra spelreglerna rejält. Har man en apparat som är nästan lika stor som en liten dator väntar man sig nog också mer datorlika funktioner i programmen. Har man de förväntningarna på dagens Officepaket till android kommer man tyvärr att bli besviken, för det rör sig om betydligt mer funktionsfattiga program än den äkta varan.
Till Android finns det fler alternativ för Officepaket än till något annat smartphonesystem. Det är naturligtvis bra med valfrihet, men det kan också vara en börda att behöva testa och jämföra alla alternativ, men det är ju därför vi är här.
Annons
De verkliga veteranerna på området är Dataviz med paketet Documents to Go och Quickoffice. Documents to go har funnits ända sedan handdatortiden för Palm, medan Quickoffice var först till Symbian. Bägge har sedan förgrenat sig till en rad smartphonesystem. Vi har dock hittat inte mindre än fyra fullvärdiga utmanare, där förmodligen Thinkfree är det mest kända alternativet, som ofta kommer förinstallerat i sin lightversion på många androidmobiler.
Annons
Det kan vara svårt att säga något om priserna på programpaketen, kampanjpriser är vanligt förekommande. Vi har angivit de priser som gällde vid köptillfället.
Förutom Officefunktionerna Word, Excel och Powerpoint har de flesta paket i testet även stöd för PDF-visning. Vi har dock hoppat över att jämföra den funktionen, då standardläsaren för PDF i Android fungerar bra och det är svårt att förbättra funktionaliteten nämnvärt i ett dokumentformat som ändå bara är tänkt att läsas och inte redigeras.
Documents to go
Version: 3.0
Pris: ca 105 kr
Att Dataviz har varit med länge och har koll på vad användarna efterfrågar märks direkt när man kör igång programmet. Det hjälper till att leta efter läsbara filer på minneskortet utan att du måste bläddra fram dem bland mapparna. Här finns också ett omfattande stöd för molntjänster. Loggar du in mot Google kan du öppna och redigera Googledokument på samma sätt som Officedokument. Direkt från alla program finns funktionen att skicka ett dokument du jobbar med som e-post, eller om du har den, till Dropbox eller Evernote. Det finns även ett synkprogram till datorn om du vill synka filer mellan telefon och dator. Det känns litet överflödigt i dag när det finns så många bättre sätt att göra det på.
Programpaketet har inte stöd för knipzoom, du zoomar med fasta steg och zoomknapp, men överskådligheten när du läser dokument är ändå bra. Generellt för programmen i paketet gäller att det finns många funktioner, men ibland får man gräva djupt i menyerna för att hitta dem. Det är också det programpaket som uppvisar minst kompabilitetsproblem, i nästan alla andra paket händer det att man får konstiga layoutfel i åtminstone något av de testade dokumenten, men inte i Documents to Go. Pluspoäng för en föredömligt bra manual att ladda ner från nätet.
I Word to Go visas Word-filer i skärmanpassat format med bra läsbarhet, däremot finns ingen möjlighet att se sidorna i utskriftslayout. Menyerna är ungefär desamma som man är van vid från Word, men med kraftigt reducerat antal val. Man kan göra viss formatering, som stil, storlek och färg på text, paragrafer, punktlistor, indrag och till och med tabeller. En stor bonus är att man kan se versionsändringar i dokument och läsa kommentarer och fotnoter, något Word to Go är ensamt om att klara i testet.
Sheets to Go har många formateringsfunktioner för Excel-ark, men det är ibland väldigt yxigt att komma åt dem. Att ändra storleken på en cell är till exempel extremt meckigt jämfört med att göra det i Excel på en dator. Man kan inte sammanfoga celler. Ska man mata in värden i celler finns det förinlagda matematiska funktioner som underlättar inmatning, och du kan till exempel markera flera celler för att stoppa in dem i en formel för att beräkna genomsnitt, men pilligt blir det. Sheets to Go har även genvägar till matematiska operatorer som icke lika med och liknande, som annars kan vara knepiga att gräva fram på skärmtangentbordet. En bra funktion är stöd för freeze panes, det vill säga att du fryser rubrikfält medan du skrollar i resten av innehållet i dokumentet. Tabeller visas i separat fönster, och du kan inte redigera direkt i tabellerna eller ändra format.
Slideshow to Go visar Powerpoint-presentationer bra, men det finns inget egentligt fullskärms- eller uppspelningsläge. Man kan flytta om slides eller byta ut text, och läsa anteckningar till slides, men slides och anteckningar kan inte visas samtidigt. Textredigering sker inte i den färdiga presentationen utan i ett outline-läge där bara texten till de olika presentetationerna visar. Rätt förnuftigt.
Plus: Många funktioner, bra kompabilitet
Minus: Ibland krånglig styrning
Officesuite Pro
Version: 3.0
Pris: gratis prova 30 dagar, ca 105 kr
Officesuite finns i både en lightversion för läsning av dokument och i 30 dagars provversion för fullständiga redigeringsmöjligheter, sedan får man betala. Stödet för molntjänster är mycket begränsat, man kan öppna Googledokument, men endast genom att spara ner en kopia på telefonen. I övrigt öppnar man filer genom att bläddra sig runt på minneskortet (eller klicka på e-postbilagor). I programmet kan man bara spara filerna på minneskortet, så vill man skicka dem vidare måste man bläddra fram dem med till exempel e-postprogrammet. Man kan knipa med fingrarna för att zooma in och ut i dokument. Manualen är sparsam.
Word-dokument visas överskådligt, men det är jobbigt att ta sig in till formateringsfunktionerna. Här finns annars tabeller, styckeformatering, punktlistor med mera. Däremot kan du glömma dokument med versionshistorik och kommentarer, de får layouten totalt kvaddad och Officesuite klarar inte av att se skillnad mellan ny och gammal version av text. Redigeringsfunktionerna är trots allt för begränsade för någon avancerad textredigering.
Det finns hyggligt med formateringsfunktioner för Excel-ark. Till exempel finns färdiga genvägar till matematiska funktioner, men däremot finns det inget sätt att markera vilka celler som ska ingå i funktionen, det måste man ange manuellt. Det är hyfsat enkelt att justera rad- och kolumnbredd genom att trycka och hålla ner, och man kan även foga samman celler. Diagram visas i samma fönster, och man kan redigera diagrammen, men på en rätt basal nivå. Stöd för freeze-panes saknas.
Powerpointfiler kan visas, bland annat i fullskärmsläge och i ett uppspelningsläge, men det rör sig inte om verklig uppspelning, man får till exempel inte se animeringar i dokumentet. Man kan få upp en disposition över texten i presentationen, men det finns inga som helst redigeringsmöjligheter av Powerpoint-dokument.
Plus: Bra cellformateringsfunktioner i Excel-filer
Minus: Inga redigeringsmöjligheter för Powerpoint, dåligt molnstöd
OliveOffice
Version: 1.0.3
Pris: gratis
OliveOffice är testets enda gratisalternativ, och det märks tyvärr. Genomgående är programpaketet mer amatörmässigt, funktionsfattigt och opolerat. Här finns till exempel inget stöd för molntjänster eller möjlighet att skicka dokument, du öppnar och sparar på minneskortet. Paketet uppvisar också problem med hanteringen av åäö.
För Word-filer finns mycket begränsade layoutmöjligheter, tänk fet, kursiv eller understruken stil. Det finns ingen knipzoom, man zoomar in med zoomknappar. Av någon anledning klarar programmet inte av att visa dokumentet över hela skärmen i liggande läge. Textinmatningen är så buggig att det i praktiken är omöjligt att redigera dokument. Finns det versionshistorik eller kommentarer i dokumentet blir det oläsligt. Det bästa man kan säga är att programmet är snabbt.
Situationen är något bättre för Excel-ark, men funktionerna är få. Klickar man på en cell ser man inte automatiskt vad cellen innehåller om det till exempel är en formel, för det finns inget datafält. Det får man up om man väljer att redigera ett fält. Inga genvägar till formler eller liknande finns, och man kan inte ändra storlek på celler eller slå samman dem. I praktiken handlar det alltså mest om att visa färdiga dokument och utföra enklare ändringar.
För Powerpoint-presentationer når vi nya bottennivåer. Det behövs inte mycket för att programmet ska säga att filen är för stor för att öppnas, Powerpoint-filer är ju gärna stora. Presentationer som går att öppna visas i ett minimalt fönster mitt på skärmen som inte går att zooma in. När jag försöker redigera text får jag mest felmeddelanden, men ibland lyckas jag få till det och lyckas skriva något minimalt och oläsligt. Klart underkänt.
Plus: Gratis
Minus: Buggig, funktionsfattig
Picsel Smart Office
Version: 1.2.4
Pris: ca 65 kr
Picsel har inte funderat så mycket på delning eller molntjänster, här öppnar man och sparar filer på minneskortet på traditionellt vis. Användargränssnittet har klara egenheter. Till exempel struntar man helt i menyknappen till förmån för en menyrad i överkant. Bakåt-knappen verkar man inte heller känna någon respekt för, när man väntar sig att stänga ner en meny eller liknande med den hoppar man i stället ur programmet.
Det man lagt krut på är det visuella, med bra översiktsvyer av till exempel utskriftsformat och snygg bläddring mellan ark. Och som särskild gimmick har man lagt in möjligheten att se dokument i 3D. Har du ett par gammaldags blå och röda 3d-glasögon (inte såna som används på bio som kan visa 3D i färg alltså) kan du få texten att stå ut litet från skärmen. Ofattbart poänglöst.
För Wordfiler gör sig presentationsmöjligheterna bäst. Man kan växla mellan layoutformat och bra läsbart format, och bläddringsfunktionen är som sagt snygg. Redigering är det däremot skralt med. Det verkar över huvud taget inte riktigt vara meningen att man ska redigera text. Man kan markera text och klippa bort den, eller markera en plats och lägga till text. Då öppnas ett särskilt inmatningsfönster. Väldigt krångligt. Annars finns hyggligt med formateringsmöjligheter för stil, punktilistor, typsnitt med mera. Kommentarer och versionshistorik visas inte, men de kvaddar i alla fall inte heller dokumentets layout.
För Excel-fönster saknas fönster för cellinnehåll, det måste öppnas separat. Diagram visas i alla fall i arket, men generellt är avancerad redigering helt utesluten, det går knappt att mata in värden i fält på ett acceptabelt vis. Formateringsmöjligheterna är i princip begränsade till textformat. Möjligheter att justera cellers storlek och form saknas.
För Powerpoint-filer har vi bara Picsels ord på att det finns redigeringsfunktioner, för vi lyckades över huvud taget inte redigera någon presentation. Visningen är som vanligt bra, men det finns ingen möjlighet att se anteckningar till presentationen om det finns sådana.
Plus: Bra visningsfunktioner
Minus: Mycket svag på redigeringsfunktioner
Quickoffice
Version: 3.3
Pris: ca 65 kr
Jämte Documents to go är Quickoffice det programpaket där man lagt ner mest krut på molntjänster. Man kan logga in på Google Docs, Dropbox, Box, Huddle och Mobileme för att öppna och spara dokument på distans. Däremot saknar man en funktion för att skicka via e-post eller liknande. Manualen som finns på nätet är fyllig och bra. Du kan använda knipzoom för att få filerna i lagom läsbar storlek.
Word-dokument kan visas i både läsbar form där radlängden anpassas efter skärmen och i utskriftslayout. Man kan formatera textens stil, typsnitt, storlek och färg, men i övrigt är finns det inte mycket formateringsfunktioner. Om du har ett dokument med versionshistorik och kommentarer kvaddas layouten.
Excel-ark visas med datafält som visar innehållet i en cell och där man kan mata in data. Det finns dock mycket begränsade redigeringsmöjligheter för cellinnehåll, och inga genvägar till matematiska funktioner. Det är mest textformat som kan ändras. Diagram visas på ett bra sätt direkt i det ark de är skapade, men kan inte redigeras. Möjligheten att ändra cellers form och storlek saknas, liksom mer avancerad visning som Freeze Panes.
Samtliga Powerpoint-presentetationer vi testkör med Quickoffice blir deformerade på det ena eller andra sättet. Antingen är det text som hamnar på fel ställen eller diagram som försvinner. Annars är översikten god med bra zoomningsmöjligheter. Det finns ett slags uppspelningsläge, men det är inte verklig uppspelning, animeringar visas inte och man kan inte se kommentarer till slides. Man kan redigera text på slides genom att trycka och hålla ner där man vill skriva, men med tanke på hur otillförlitlig visningen av layouten är i programmet verkar det vanskligt att försöka sig på.
Plus: Bra stöd för molntjänster
Minus: Få redigeringsalternativ
Thinkfree
Version: 2.0
Pris: ca 105 kr
Android är hemmaplan för Thinkfree, och det märks bland annat på stödet för tredjepartstjänster som är typiska för Android. Man kan till exempel skicka dokument antingen via mail eller till Evernote eller Dropbox. Man kan också redigera Google-dokument, men då måste de laddas ner och sparas på telefonen, man kan alltså inte spara direkt mot Google. Thinkfree har också sin egen molntjänst för att spara dokument på nätet, men jag skulle hellre välja något mer etablerat.
Användargränssnittet har sina egenheter. Menyerna är helt ikonbaserade, och ibland är ikonerna väldigt kryptiska. Man kan visserligen trycka och hålla för att få upp en kort textbeskrivning av funktionen, men jag tycker ändå menyerna är mer irriterande än praktiska. Irriterande är också att man inte som väntat stänger menyerna med bakpilen utan hoppar ur dokumentet man arbetar med. Ingen manual finns att ladda ner, men väljer du hjälp i programmet kommer du till en acceptabel webbmanual på nätet.
Word-dokument visas endast i skärmlayout, med knipzoom och bra läsbarhet. Man kan mata in text och välja textstil storlek, färg och justering, men just inte särskilt mycket mer. Däremot kan man montera in bilder, något jag generellt tycker att man bör undvika i Word-dokument över huvud taget, och i synnerhet när man som här inte kan se hur den färdiga layouten kommer att se ut. Dokument med versionshistorik och kommentarer blir kvaddade när man öppnar dem, men ett plus i kanten för testets enda program som kan öppna filer sparade i rtf-format.
När man arbetar i Excel-ark växlar man mellan visningsläge och redigeringsläge, vilket kan vara en praktisk lösning för att undvika oönskade effekter när man trycker och drar på skärmen. Ikonerna för redigering av celler blir ovanligt kryptiska här, men det är i alla fall lätt att komma åt alla funktioner med menysystemet. Man kan sammanfoga celler och justera textstorlek, men det är litet yxigt. Diagram visas i arket, och det finns bra genvägar till matematiska funktioner, även om det sedan är enklast att manuellt ange vilka celler som berörs. Man markerar mer än en cell genom att dubbelklicka, något som kanske inte är så lätt att klura ut med trial and error.
För Powerpoint-presentationer är Thinkfree överraskande ambitiöst. Här finns ingen direkt uppspelningsfunktion, men testets bästa helskärmsläge, Man kan visa och redigera anteckningar, och text på slides. Men man kan också flytta element på slides och till och med lägga till och flytta runt och vrida på bilder. Kanske litet väl ambitiöst att försöka sig på med en liten mobilskärm, men har man en surfplatta kommer situationen i en annan dager. Minus dock för att diagrammen i en av presentationerna vi testar visas felaktigt.
Ordbehandling
Den absoluta minimifunktionen man kan kräva av en ordbehandlare är att man ska kunna öppna och läsa word-dokument. Därför är det förvånande att så många av testets program som inte ens klarar det om man har ett dokument med versionshistorik påslaget, något jag misstänker är ganska vanligt. Bara Pcsel och Documents to go klarar av att visa dessa i läsbart skick, och Documents to Go är ensamt om att faktiskt kunna visa versionshistorik och kommentarer.
Vad gäller redigeringsfunktioner varierar ambitionsnivåerna mellan programmen. Fetstil och liknande klarar de flesta, punktlistor och textjustering är det glesare med. Mest ambitiösa funktioner har Documents to Go och Thinkfree, som dock bägge har problem att ge dessa alternativ bekvämlig åtkomlighet i form av praktiska menyer.
Vinnare: Documents to go
Kalkylark
Att försöka efterlikna Excel på mobilen är väl egentligen något av ett mission impossible, om något är programmet överambitiöst redan på datorn. Användargränssnittet är fullkomligt överlastat med funktioner, och vad som händer när du trycker och drar med muspekaren varierar vilt beroende på var på millimetern när du pekade och vad du gjorde strax innan.
Använder man Excel mest till att skapa textbaserade tabeller är man kanske mest intresserad av att kunna skriva in text hyggligt smidigt och formatera cellerna så att man får snygg layout. För detta är förmodligen Thinkfree bäst, följt av Documents to Go som saknar funktion för att slå samman celler.
Om man däremot är ekonom eller statistiker vill man ha tillgång till matematiska funktioner på ett enkelt sätt. Här fattas många funktioner. Inget av programmen klarar till exempel av att upprepa en funktion över flera fält i en kolumn (till exempel räkna ut genomsnittet av alla fält till vänster), en standardfunktion i Excel som spar oerhört mycket arbete. Documents to Go, Thinkfree och Officesuite Pro erbjuder i alla fall färdiga matematiska funktioner för att snabba upp inmatningen. Freeze Panes, möjligheten att låsa en rad eller kolumn med rubriker och skrolla resten, klarar bara Documents To Go tillfredsställande.
Vinnare: Documents to Go och Thinkfree
Presentationer
Att redigera en presentation på mobile är kanske litet väl ambitiöst, men man vill åtminstone kunna rätta stavfel, och gå igenom presentationen. Har man en surfplatta med Android kan man nog unna sig att vara mer ambitiös. Vill man bara redigera text är nästan Documents to Go bekvämast att jobba med, men Thinkfree erbjuder mer layoutmöjligheter för den ambitiöse.
När det nu börjar komma Androidmobiler med HDMI-utgång känns det självklart att man ska kunna spela upp sin presentation direkt från mobilen och lämna datorn hemma. Men tyvärr klarar inget av testets paket detta. En funktion för framtida versioner, kanske? Man tycker att man åtminstone borde ha något läge för att spela upp en presentation med korrekta animeringar så att man kan öva på presentationen på tunnelbanan, men även det saknas i samtliga paket.
En av de testade presentationerna innehåller tabeller från Excel. Documents to Go är ensamt i testet om att kunna visa dessa korrekt.
Vinnare: Thinkfree
Övrigt:
Generellt kan sägas att det är påfallande ofta som de testade dokumenten orsakar problem för officepaketen. Versionshistoriken kvaddar word-dokumenten, excelfiler med matematiska formler visas ibland oläsligt och vissa powerpointpresentationer blir kvaddade. Det enda programpaket som visar alla testade dokument korrekt är Documents to Go. Documents to Go har också bäst hantering av Googledokument, som kan redigeras och sparas som om de låg på telefonen. Quickoffice har stöd för flest molntjänster, men slarvar med att sakna en knapp för att skicka dokument via e-post, där utmärker sig i stället Documents to Go och Thinkfree.
Vinnare. Documents to Go
Vinnaren: Documents to Go
Utmanarna i testet överraskar tyvärr inte positivt. Olive Office och Picsel får på det stora hela underkänt medan de mer etablerade paketen som Documents to Go och Thinkfree hamnar i topp. Det är många små detaljer som gör att Documents to Go vinner. Det är ensamt om att visa alla testade dokument korrekt. Det har bra stöd för molntjänster, många funktioner i programmen och inte minst bra manual. Documents to Go är inte perfekt, men som paket betraktat är det ändå en bit bättre än konkurrensen.
